Häufig gestellte Fragen
& Antworten
1) Allgemeines zur Mietkautions-Polizze
Was ist eine Mietkautions-Polizze?
Die Mietkautions-Polizze ist eine rechtlich anerkannte Form der Kautionsabsicherung. Anstelle einer Bank- oder Barkaution stellt eine Versicherung eine Polizze zugunsten des Vermieters aus, die den Kautionsbetrag absichert. Der Vermieter erhält dieselbe Sicherheit wie bei einer traditionellen Bank- oder Barkaution. Für den Mieter entsteht dadurch aber ein finanzieller Spielraum, weil kein hoher Geldbetrag blockiert wird.
Ist die Polizze gleichwertig zur Barkaution?
Ja. Rechtlich gesehen bietet die Mietkautions-Polizze denselben Schutz wie eine Bank- oder Barkaution in Geld. Der Vermieter kann berechtigte Forderungen über den versicherten Betrag geltend machen. Der Unterschied liegt ausschließlich in der Form der Hinterlegung – nicht in der Sicherheit.
Wer ist in diesen Vertrag eingebunden?
Die Polizze wird zwischen Mieter und Versicherer abgeschlossen. Vermieter oder Hausverwaltungen erhalten das Versicherungsdokument als Nachweis und müssen dieses lediglich akzeptieren. Sie gehen dabei keine zusätzlichen vertraglichen Verpflichtungen ein.
2) Antrag, Annahme & Voraussetzungen
Wer kann eine Mietkautions-Polizze beantragen?
Grundsätzlich jede volljährige Person mit einem gültigen Mietvertrag und ausreichender Bonität. In einigen Fällen kann ein Einkommens- oder Bonitätsnachweis erforderlich sein. Der Vermieter oder die Hausverwaltung muss der Polizzenform zustimmen.
Kann die Polizze auch nach Einzug beantragt werden?
Ja. Die Polizze kann sowohl vor als auch nach dem Einzug abgeschlossen werden, sofern der Vermieter bereit ist, die Polizze als Kaution zu akzeptieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn bereits eine Barkaution hinterlegt ist und der Mieter diese rückfordern möchte.
Welche Unterlagen werden benötigt?
In der Regel sind ein gültiger Mietvertrag und die persönlichen Daten des Mieters ausreichend. Bei Bedarf können zusätzliche Nachweise (z. B. Bonität oder Vollmacht für digitale Kommunikation) angefordert werden.
3) Kosten, Zahlung & Laufzeit
Welche Kosten fallen für Mieter an?
Es wird eine jährliche Prämie auf Basis der vereinbarten Kautionssumme verrechnet. Dadurch entfällt eine hohe Einmalzahlung zu Mietbeginn, und der Mieter behält sein Geld für Umzug, Einrichtung oder Rücklagen. Die Prämie ersetzt nicht die Kaution, sondern die Pflicht zur Barkaution.
Wie lange läuft der Vertrag?
Die Polizze gilt für die gesamte Dauer des Mietverhältnisses. Sie verlängert sich automatisch jährlich, solange keine Kündigung erfolgt und keine Freigabe durch den Vermieter vorliegt. Die Abrechnung erfolgt im Jahresrhythmus.
Wann endet die Zahlungspflicht?
Die Zahlungsverpflichtung endet erst mit der offiziellen Freigabe der Polizze durch den Vermieter bzw. die Hausverwaltung. Eine reine Wohnungsrückgabe ohne Freigabe reicht nicht aus – erst mit der Bestätigung kann die Polizze beendet werden.
4) Ablauf, Gültigkeit & Übergabeprozess
Wie funktioniert der Abschluss in der Praxis?
Der Mieter stellt online einen Antrag und erhält nach Prüfung die Polizze digital. Das Dokument wird anschließend dem Vermieter oder der Hausverwaltung vorgelegt. Sobald dieses akzeptiert wurde, gilt die Kaution als hinterlegt und der Mietvertrag kann ohne Barkaution erfüllt werden.
Wie akzeptiert der Vermieter die Polizze?
Der Vermieter erhält ein offizielles Dokument, das den Kautionsbetrag ausweist und rechtlich absichert. Er prüft dieses wie jedes andere Mietdokument und bestätigt den Erhalt – der Prozess ist schlank, ohne Mehraufwand oder technische Voraussetzungen.
Kann ich die Polizze auf eine neue Wohnung übertragen?
Nein, in der Regel nicht. Jede Polizze gilt für ein bestimmtes Mietobjekt. Bei einem Umzug muss eine neue Polizze abgeschlossen werden, sobald der neue Mietvertrag vorliegt.
5) Schäden, Forderungen & Sicherheit für Vermieter
Was passiert bei einem Schaden?
Hat der Vermieter berechtigte Forderungen (z. B. Mietrückstände, Schäden oder Nebenkosten), kann er diese gegenüber dem Versicherer geltend machen. Wird die Forderung geprüft und anerkannt, erfolgt die Auszahlung bis zur Höhe der vereinbarten Kautionssumme.
Muss der Mieter den ausgezahlten Betrag zurückzahlen?
Ja. Die Polizze ist keine Schadensversicherung für den Mieter, sondern eine Kautionsabsicherung für den Vermieter. Wenn der Versicherer an den Vermieter zahlt, muss der Mieter den Betrag an den Versicherer zurückerstatten.
Ist die Polizze auch für Vermieter ein Vorteil?
Ja. Sie reduziert Verwaltungsaufwand, vermeidet Streit über Kautionskonten und sorgt für klare, professionelle Abläufe. Zudem erhält der Vermieter im Leistungsfall eine standardisierte und rechtlich sichere Abwicklung.
6) Kündigung, Auszug & Rückabwicklung
Wie kann die Polizze gekündigt werden?
Die Polizze kann nur gekündigt werden, wenn der Vermieter den Verzicht auf die Kaution bestätigt. Erst danach wird die Polizze aufgehoben, und es fallen keine weiteren Prämien mehr an. Dadurch wird verhindert, dass Forderungen offenbleiben.
Was passiert bei Auszug?
Nach Wohnungsübergabe prüft der Vermieter, ob Ansprüche bestehen. Liegen keine Schäden oder Forderungen vor, bestätigt er die Kautionsfreigabe – erst dann wird die Polizze aufgehoben.
Was passiert, wenn ich vergesse zu kündigen?
Ohne offizielle Freigabe verlängert sich der Vertrag automatisch. Daher ist wichtig, dass der Vermieter oder die Hausverwaltung aktiv die Freigabe erteilt, um unnötige Prämien zu vermeiden.
7) Fragen von Vermietern & Hausverwaltungen
Ist der Ablauf aufwendiger als bei Barkaution?
Nein. Der Ablauf ist sogar einfacher: Dokument prüfen, ablegen, fertig.
Ist die Polizze rechtlich gültig?
Ja. Sie ist eine anerkannte Form der Kautionshinterlegung.
Bleibt die Barkaution weiterhin möglich?
Ja. Sie behalten jederzeit die Wahl.